Înainte de transmitere

• verificați dacă tema se încadrează în obiectivele și domeniile revistei;
• asigurați-vă că lucrarea este originală, nu a fost publicată și nu se află în evaluare la altă publicație;
• eliminați din manuscrisul destinat recenzorilor numele autorilor, afilierea, mulțumirile și alte elemente care pot dezvălui identitatea;
• pregătiți separat datele tuturor autorilor și declarațiile solicitate;
• verificați exactitatea citărilor, a bibliografiei, a datelor, tabelelor și imaginilor;
• obțineți permisiunile necesare pentru materialele protejate și aprobările etice ori instituționale aplicabile;
• declarați finanțarea, conflictele de interese și utilizarea substanțială a instrumentelor de inteligență artificială.

Fișierele care se transmit

• Manuscrisul anonimizat, în format DOCX;
• Fișa autorilor, cu numele complet, titlul științific, afilierea, localitatea și țara, adresa instituțională de e-mail și identificatorul ORCID, dacă există;
• Declarația de originalitate, asumare a autoratului, conflicte de interese, finanțare și respectare a normelor etice;
• Tabelele, graficele, hărțile sau imaginile în fișiere separate, atunci când redacția solicită acest lucru;
• Documentele privind acordul de utilizare a materialelor terților sau aprobările de etică, dacă sunt aplicabile.

După transmitere

Autorul corespondent primește confirmarea înregistrării și codul manuscrisului. Toată corespondența ulterioară va menționa acest cod. Solicitările de completare, rapoartele recenzorilor, decizia și proba de tipar sunt comunicate autorului corespondent, care are obligația de a informa coautorii.

Versiunea revizuită se transmite împreună cu un document de răspuns. Pentru fiecare observație se indică modificarea realizată și locul în care aceasta apare. Dacă o observație nu este acceptată, autorul formulează un răspuns argumentat, fără a transforma corespondența într-o polemică personală.

Retragerea și modificarea autoratului

Retragerea manuscrisului se solicită în scris și trebuie acceptată de toți coautorii. Adăugarea, eliminarea sau schimbarea ordinii autorilor după înregistrare se admite numai pe baza unei explicații și a acordului scris al tuturor persoanelor implicate. După acceptarea articolului, asemenea modificări sunt permise numai în situații excepționale.