Revista Academiei de Științe ale Securității Naționale urmărește protejarea integrității cercetării și a încrederii publicului în literatura științifică. Autorii, recenzorii și membrii structurilor editoriale au obligația de a acționa cu bună-credință, responsabilitate, confidențialitate și respect față de independența academică.

Obligațiile autorilor

• Originalitate. Manuscrisul trebuie să reprezinte o contribuție originală, să nu fi fost publicat anterior și să nu se afle simultan în evaluarea altei publicații. Preluările din lucrări proprii sau ale altor autori trebuie citate corect.
• Atribuirea surselor. Ideile, datele, formulările, imaginile și documentele provenite din alte surse se indică în mod complet. Plagiatul, autoplagiatul, fabricarea sau falsificarea datelor și manipularea citărilor nu sunt acceptate.
• Calitatea de autor. Sunt menționate ca autori numai persoanele care au avut o contribuție intelectuală substanțială la conceperea, realizarea și redactarea lucrării și care își asumă răspunderea pentru conținut. Contribuțiile care nu justifică statutul de autor se prezintă la mulțumiri.
• Conflicte de interese și finanțare. Autorii declară orice interes financiar, profesional, instituțional sau personal care ar putea influența cercetarea ori interpretarea rezultatelor. Sursele de finanțare și rolul finanțatorului se menționează distinct.
• Date și documentare. Datele trebuie prezentate fidel, iar metodele trebuie descrise suficient pentru a permite înțelegerea și, când natura cercetării o permite, verificarea rezultatelor. Autorii păstrează documentele de cercetare și le pun la dispoziția redacției atunci când există o solicitare justificată și legală.
• Cercetări care implică persoane. Autorii respectă legislația aplicabilă, regulile privind consimțământul informat, protecția datelor și cerințele de aprobare etică. Informațiile care ar permite identificarea persoanelor se publică numai dacă sunt indispensabile și există un temei legal corespunzător.
• Informații sensibile sau clasificate. Nu se transmit și nu se publică informații clasificate, date operative protejate, secrete de stat sau de serviciu, date personale obținute nelegal ori informații a căror divulgare poate pune în pericol persoane, operațiuni sau instituții. Autorul răspunde pentru obținerea avizelor și aprobărilor necesare.
• Corectarea erorilor. Autorul care descoperă o eroare importantă după trimiterea sau publicarea articolului informează fără întârziere redacția și cooperează pentru corectare sau, dacă este necesar, retragere.

Utilizarea inteligenței artificiale

Instrumentele de inteligență artificială nu pot fi menționate ca autori, deoarece nu pot îndeplini criteriile de responsabilitate, consimțământ și asumare a integrității lucrării. Autorii rămân pe deplin răspunzători pentru corectitudinea, originalitatea, citarea și legalitatea conținutului transmis.

Utilizarea unui instrument de inteligență artificială generativă pentru producerea ori modificarea substanțială a textului, imaginilor, traducerilor, codului sau analizelor trebuie declarată la transmiterea articolului și descrisă într-o notă metodologică ori într-o secțiune de transparență. Nu este necesară declararea instrumentelor folosite numai pentru corecturi ortografice sau tehnice minore, dacă acestea nu modifică substanța lucrării.

Autorii nu vor introduce în sisteme publice de inteligență artificială informații clasificate, date personale, manuscrise confidențiale ori materiale pentru care nu dețin drepturile necesare.

Obligațiile recenzorilor

• să accepte evaluarea numai dacă au competența necesară și pot respecta termenul stabilit;
• să declare orice conflict de interese și să refuze evaluarea atunci când imparțialitatea poate fi afectată;
• să trateze manuscrisul, datele și corespondența editorială ca informații confidențiale;
• să formuleze observații clare, argumentate și respectuoase, raportate la calitatea științifică a lucrării;
• să semnaleze suspiciunile privind plagiatul, publicarea redundantă, manipularea datelor ori alte abateri;
• să nu utilizeze ideile sau informațiile din manuscris în interes propriu înainte de publicare;
• să nu încarce manuscrisul ori fragmente din acesta în instrumente publice de inteligență artificială fără autorizarea expresă a redacției, deoarece ar fi afectată confidențialitatea evaluării.

Obligațiile editorilor

• să evalueze lucrările pe baza meritului științific și a adecvării la profilul revistei;
• să protejeze identitatea autorilor și a recenzorilor în cadrul evaluării dublu-anonimizate;
• să selecteze recenzori competenți și lipsiți de conflicte de interese;
• să păstreze confidențialitatea manuscriselor și a documentelor editoriale;
• să nu permită influențarea deciziilor de interese instituționale, personale, financiare sau politice;
• să aplice aceleași criterii articolelor semnate de membri ai Academiei, ai Consiliului științific sau ai Colegiului editorial; în asemenea cazuri, gestionarea manuscrisului este încredințată unui editor fără conflict de interese.

Gestionarea suspiciunilor și a abaterilor

Sesizările privind posibile abateri sunt analizate cu confidențialitate și imparțialitate. Persoana vizată este informată asupra aspectelor esențiale și are posibilitatea de a prezenta explicații și documente. Redacția poate solicita clarificări, date primare, dovezi privind aprobările etice sau opinia instituției de afiliere.

În funcție de gravitate și de momentul constatării, pot fi dispuse: oprirea evaluării, respingerea manuscrisului, solicitarea unei corecturi, publicarea unei erate, exprimarea unei îngrijorări, retragerea articolului sau informarea instituției competente. Măsurile sunt motivate, proporționale și documentate.

Corecturi, retrageri, contestații și reclamații

Erorile care nu afectează concluziile pot fi îndreptate printr-o corectură publicată și legată de articol. Dacă rezultatele sau concluziile nu mai pot fi considerate fiabile, revista poate retrage articolul, păstrând online titlul, autorii și notificarea de retragere, astfel încât evidența publicării să rămână transparentă.

Autorii pot contesta o decizie editorială printr-o cerere motivată, susținută de argumente științifice sau procedurale. Contestația este analizată de o persoană care nu a luat decizia inițială, atunci când acest lucru este posibil. Reclamațiile privind conduita editorială se adresează redactorului-șef ori conducerii Academiei, după natura situației. Depunerea unei contestații nu garantează schimbarea deciziei.