Pentru transmiterea unei lucrări, autorul corespondent completează formularul electronic și încarcă documentele solicitate. Înregistrarea trebuie realizată cu o adresă de e-mail verificată, consultată în mod regulat pe durata procesului editorial.

Pasul 1. Datele autorului corespondent

Se completează numele și prenumele, titlul științific sau profesional, afilierea instituțională, localitatea și țara, adresa de e-mail și identificatorul ORCID, dacă există. Autorul corespondent confirmă că este autorizat să comunice în numele tuturor coautorilor.

Pasul 2. Datele articolului

Se introduc titlul în limba articolului și în limba engleză, rezumatul, abstractul, cuvintele-cheie, domeniul tematic, limba manuscrisului și tipul contribuției. Numele și datele tuturor coautorilor se introduc în ordinea convenită de aceștia.

Pasul 3. Încărcarea fișierelor

• manuscrisul anonimizat, în format DOCX;
• fișa separată cu datele autorilor;
• declarația de originalitate și etică;
• fișierele separate pentru imagini sau alte materiale, dacă este cazul;
• aprobările, acordurile și permisiunile necesare, când cercetarea le impune.

Pasul 4. Declarațiile autorului

Înainte de trimitere, autorul confirmă că manuscrisul este original, nu este evaluat în altă parte, toate persoanele menționate ca autori au aprobat versiunea transmisă, sursele și finanțarea au fost declarate, iar lucrarea nu conține informații clasificate, date obținute nelegal sau materiale pentru care lipsesc drepturile de utilizare.

Autorul declară și utilizarea substanțială a instrumentelor de inteligență artificială generativă. Confirmarea unor declarații neadevărate poate conduce la oprirea evaluării, respingere sau retragere după publicare.

Pasul 5. Confirmarea înregistrării

După trimitere, sistemul afișează sau transmite prin e-mail o confirmare și codul manuscrisului. Dacă autorul nu primește confirmarea într-un interval rezonabil, trebuie să verifice dosarul de mesaje nesolicitate și apoi să contacteze secretariatul revistei.

Protecția datelor

Datele furnizate sunt utilizate exclusiv pentru administrarea procesului editorial, comunicarea cu autorii, recenzorii și editorii, publicarea metadatelor autorilor acceptați și îndeplinirea obligațiilor legale. Datele care nu sunt destinate publicării nu sunt comunicate terților decât dacă acest lucru este necesar procesului editorial, prezervării, indexării ori respectării unei obligații legale.